Warum Visitenkarten selbst gestalten?

Die Frage, warum man Visitenkarten selbst gestalten sollte, ist ganz einfach zu beantworten.

• Auf diese Art und Weise erhält man individuelle Visitenkarten, die so nirgends zu finden sind und die mit ziemlicher Sicherheit kein zweiter besitzt oder vergibt.
• Die Wahrscheinlichkeit, dass zwei Leute unabhängig voneinander eine Visitenkarte erstellen, die sich bis aufs Haar gleicht, ist doch recht gering.

Wichtig ist im Geschäftsleben, dass ein Unternehmen einen guten Eindruck hinterlässt und das geschieht nicht zuletzt durch die Visitenkarten. Sie werden auch als Aushängeschild bezeichnet, denn sie sind es, die vergeben werden, wenn jemand auf Reisen, auf einer Konferenz oder Tagung ist. Visitenkarten sind damit als Werbung für das Unternehmen zu sehen, die immer wieder weiter verteilt werden kann und die immer aktuell ist. Sie ist schließlich nicht an ein bestimmtes Produkt, sondern an das Unternehmen selbst gebunden. Die Wichtigkeit, eine individuelle Visitenkarte zu bekommen, ist also groß. Was liegt da näher, als die Karte selbst zu gestalten und hier einige Designüberlegungen einzubringen, die die Karte von allen übrigen Karten abheben?

Gestaltung der Visitenkarten

Wenn Sie Visitenkarten selbst erstellen möchten, so sollten Sie darauf achten, dass diese am Ende wirklich ein Aushängeschild für Ihr Unternehmen sind. Schließlich ist die Visitenkarte das Erste, was ein potentieller Kunde tatsächlich von Ihrem Unternehmen zu sehen bekommt. Gestalterische Freiheit und Kreativität in allen Ehren, aber schnell wird einer allzu frei gestalteten Visitenkarte unterstellt, dass sie nicht professionell angefertigt wurde und damit auch der Besitzer, beziehungsweise das Unternehmen, das dahinter steht, nicht professionell genug ist. Es fängst schon damit an, wie der Text auf der Karte verteilt ist. Er sollte als Block vorhanden sein, damit das Auge nicht «springen» muss, um den Text zu erfassen. Wenn ein Betrachter nicht weiß, an welcher Stelle er mit dem Lesen beginnen soll, ist das schon ein negativer Punkt. Daher ist das Wichtigste, dass der Leser weiß, wo er lesen soll und auch weiß, wann er fertig ist. Die Elemente, die auf der Visitenkarte zusammen gehören, sollten auch zusammen erscheinen. Oft kann es schon ausreichen, die Elemente ein wenig zu verschieben, um ein besseres Bild zu erhalten.

Welche Informationen sollen auf der Visitenkarte erscheinen?

Nach dem Festlegen, an welcher Stelle die Informationen überhaupt stehen sollen, müssen Sie auch wissen, welche Daten denn gegeben werden müssen. In der Regel handelt es sich um den Namen des Unternehmens, den Namen des Ansprechpartners (also Ihren), die Adresse und andere Kontaktdaten. Auch das Logo des Unternehmens sollte auf der selbst gestalteten Visitenkarte erscheinen. Nun können Farben und Schriftarten festgelegt werden. Auch wenn verschnörkelte Schriften bei vielen Menschen beliebt sind, sollte auf einer Visitenkarte doch vorsichtig mit so etwas umgegangen werden. Die Schriftart muss gut lesbar sein, außerdem ausreichend groß, damit nicht immer eine Brille benötigt wird, um die Daten zu erkennen. Auch hier ist ein Verschieben und Experimentieren der einzelnen Elemente empfehlenswert, damit ein optimales Ergebnis erreicht wird. Wenn Sie Visitenkarten selbst gestalten möchten, sollten Sie daher einige Vorüberlegungen treffen.

Welches Format kann genutzt werden?

Wenn Sie Visitenkarten selber gestalten, so sind sie einerseits frei in der Festlegung des Formats. Andererseits sollten Sie der Versuchung widerstehen, die Karte breiter als üblich zu machen. Das gängige Format ist 85 x 55 mm. Es gibt standardisierte Visitenkartenboxen, in die größere Kärtchen dann nicht mehr passen würden. Die Folge: Die Karte wird schneller verlegt, was sogar dazu führen kann, dass ein interessanter Auftrag eben nicht vergeben wird – schließlich sind die Kontaktdaten verschwunden. Kreativität sollten Sie beim Design der Visitenkarte ausleben, nicht beim Format. Ein größeres Format führt vielleicht auch dazu, dass jemand versucht, die Karte in das Portemonnaie zu stecken, die Kanten werden verknickt – die Karte sieht einfach nur noch schlecht und unprofessionell aus.

Gibt es Hilfsmittel?

Natürlich! Auf unserer Webseite finden Sie eine Vielzahl von Möglichkeiten, wenn Sie Visitenkarten selbst gestalten möchten. Sie können aus einer Reihe von Vorlagen wählen, die Sie entsprechend Ihrer Vorstellungen anpassen können oder Sie gestalten völlig frei eine eigene Karte. Sie werden durch das Programm geführt und legen am Ende Ihre Visitenkarte in den Warenkorb, die nun nur noch gedruckt werden muss - und schon wird sie Ihnen zugesandt.

Zum Sinn der Visitenkarten

Visitenkarten werden im Berufsleben ausgetauscht und zwar immer dann, wenn zwei mögliche Geschäftspartner das erste Mal aufeinander treffen. Meist ist das auf Messen oder Ausstellungen der Fall, auch Konferenzen und Tagungen sind Gelegenheiten für den Austausch der Visitenkarten. Der Sinn dieses Brauchs ist natürlich, dem Gegenüber klar zu machen, aus welchem Unternehmen der Überreichende stammt und welche Position er dort bekleidet. Er möchte sich in Erinnerung bringen, denn es ist schließlich so, dass eine Visitenkarte zumindest zweimal in die Hand genommen wird und sich später in einer Mappe, Aufbewahrungsbox oder Rotationskartei wieder findet. Auch dort wird sie immer wieder gesehen.

Daten auf der Visitenkarte

Visitenkarten sind nur öfters mit einem Foto ausgestattet, sie setzen auch auf wirklich notwendige Informationen, wie Kontaktdaten oder Name des Unternehmens und der eigenen Person. Bei Unternehmern oder Angehörigen eines Unternehmens findet sich in der Regel ein Firmenlogo auf der Karte. Auch die Rückseite der Visitenkarte kann genutzt werden, hier können zusätzliche Informationen, wie Anfahrtsskizze oder Nennung der Daten in englischer Sprache, aufgebracht werden.

Anforderungen an die Gestaltung

Die Visitenkarte sollte nicht allzu auffällig gestaltet sein, sie sollte sich in den branchenüblichen Rahmen einpassen. Wer Visitenkarten selbst herstellen möchte, der sollte sich über die gängigen Gestaltungen informieren oder die betreffenden Vorlagen nutzen. Mit einer eher aufdringlichen Gestaltung wird häufig verbunden, dass das jeweilige Unternehmen unseriös ist und es wirklich nötig hat, auf sich aufmerksam zu machen.

Nutzung der Visitenkarten Vorlagen

Sie finden bei uns eine Reihe von Vorlagen, mit deren Hilfe Sie Ihre ganz persönlichen Visitenkarten herstellen können. Sie können Sie mit eigenen Dateien gestalten, wobei das günstigste Format das .jpg-Format ist. Sie finden bei uns eine große Auswahl an möglichen Schriftarten und -größen, so dass Sie wirklich eine sehr individuelle Karte gestalten können. Die Vorlagen, die wir zur Verwendung anbieten, wurden von professionellen Grafikern gestaltet und befriedigen daher auch höchste Ansprüche an das Design. Gedruckt werden die Visitenkarten auf weißem Papier, das eine Stärke von 250 bis 300 Gramm/Quadratmeter aufweist. Als gängiges Format wird 85 x 54 mm genutzt, wobei Sie zwischen Hoch- oder Querformat wählen können. Die Vorlagen können auch für verschiedene Tätigkeitsfelder und Berufsgruppen ausgewählt werden, so dass Sie schon einmal einen Anhaltspunkt die Gestaltung betreffend haben.

Art der Vorlagen

Sie können zwischen verschiedenen Arten der Visitenkarten Vorlagen wählen. Wie bereits erwähnt, ist es möglich, die Visitenkarte mit einer Datei zu vervollständigen, die am eigenen Rechner erstellt und gestaltet wurde. Sie muss lediglich hochgeladen werden. Sie können aber auch die andere Variante wählen, bei der Sie aus den Vorlagen, die von unseren Grafikern gestaltet wurden, ein Modell Ihrer Wahl aussuchen. Oder Sie können die Visitenkarten selbst gestalten, indem Sie praktisch auf einem leeren Blatt beginnen. Sie können auch Änderungen vornehmen, wobei gesagt werden muss, dass Änderungen bis zur Abgabe und Beauftragung für den Druck noch möglich sind. Wir übernehmen Ihren Auftrag so, wie Sie ihn an uns senden, mit allen möglichen Fehlern. Wir können nichts daran ändern, denn schließlich wissen wir nicht, dass an einer Stelle ein Fehler ist. Bereits gedruckte Visitenkarten müssen neu hergestellt werden.

Qualitätsmerkmale der selbst gestalteten Visitenkarten

Wenn Sie mit unseren Visitenkarten Vorlagen arbeiten und Ihr Wunschmodell einer Visitenkarte in den Warenkorb gelegt haben, können wir mit dem Bearbeitung beginnen. Wir fertigen die Karten im professionellen Digitaldruck, wobei natürlich abriebfeste Farbe verwendet wird. Das ist ein ganz großes Qualitätsmerkmal, denn wer schon einmal eine Visitenkarte in der Hand hatte, von der die Schrift abfärbte, weiß es zu schätzen, wenn genau das eben nicht passiert. Ein wichtiges Merkmal betrifft den Rand der Visitenkarte. Er muss ganz gerade sein und sollte nicht aussehen, wie «angeknabbert». Qualität = Seriosität, das ist das gängige Urteil beim Betrachten einer Visitenkarte.